Privacyverklaring

1. Wie zijn wij

GreenAumatic B.V. is de ontwikkelaar en exploitant van het GreenAumatic Compass-platform. Wij bieden pre-scans aan via onze eigen website en via iframes bij partnerorganisaties (zoals brancheorganisaties, accountantskantoren en informatieplatforms).

Verwerkingsverantwoordelijke:
GreenAumatic B.V.
KVK: 80237673
E-mail: privacy@greenaumatic.com

2. Welke data verzamelen wij — en wanneer

Wij onderscheiden twee situaties met fundamenteel verschillende privacyimplicaties:

3. Anonieme gegevens en sectoranalyse

Als je toestemming geeft voor sectoranalyse (derde checkbox), bewaren wij jouw scanantwoorden in geanonimiseerde vorm. Dat betekent:

• Geen naam of bedrijfsnaam is opgeslagen bij de resultaten.
• Wij koppelen de resultaten niet aan jouw e-mailadres of andere identificeerbare gegevens.
• De data wordt alleen geaggregeerd gepubliceerd ("47% van MKB-bedrijven in de transportsector scoort rood op leveranciersafhankelijkheid") — nooit op individueel niveau.
• Je kunt deze toestemming altijd intrekken via privacy@greenaumatic.com. Reeds geanonimiseerde en geaggregeerde data kan niet meer worden teruggetrokken omdat deze niet meer te herleiden is.

4. Hoe wij persoonsdata gebruiken

Als je contact aanvraagt met een expert, gebruiken wij jouw gegevens uitsluitend voor:

• Het doorsturen van jouw aanvraag naar de juiste expert of partnerorganisatie.
• Het plannen en begeleiden van het gesprek.
• Het sturen van jouw scanresultaat per e-mail, als je daarvoor heeft gekozen.

Wij gebruiken jouw gegevens niet voor:

• Commerciële mailings of nieuwsbrieven (tenzij je daar apart toestemming voor geeft).
• Profilering of geautomatiseerde besluitvorming.
• Verkoop aan derden.

5. Partnerorganisaties en verwerkers

De Compass pre-scan kan worden aangeboden via partnerorganisaties (brancheorganisaties, accountantskantoren, informatieplatforms). In dat geval geldt:

• GreenAumatic is de verwerker; de partnerorganisatie is de verwerkingsverantwoordelijke.
• Er is een verwerkersovereenkomst gesloten tussen GreenAumatic en elke partnerorganisatie.
• Als je contact aanvraagt via een partneromgeving, kan jouw aanvraag worden doorgestuurd naar het betreffende kantoor of de adviseur van die partner. Dit staat altijd expliciet vermeld in de toestemmingstekst op het moment van invullen.
• De partnerorganisatie verwerkt jouw gegevens conform haar eigen privacyverklaring voor verdere opvolging.

6. Bewaartermijnen

7. Cookies en tracking

De Compass pre-scan gebruikt geen tracking cookies en geen externe analytics die jou identificeren. Wij gebruiken uitsluitend:

• Een sessie-cookie (tijdelijk, verdwijnt als je de browser sluit) om jouw antwoorden tijdens het invullen bij te houden.
• Technische logs op serverniveau (standaard webserver logs zonder persoonsdata).

Als de pre-scan is ingebed op een partnerwebsite via een iframe, gelden de cookieregels van die partnerwebsite voor de hoofdpagina. Het iframe zelf plaatst geen tracking cookies.

8. Jouw rechten

Op basis van de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot persoonsdata die wij over jou verwerken:

• Inzage: Je kunt opvragen welke persoonsdata wij van je hebben.
• Correctie: Je kunt onjuiste gegevens laten aanpassen.
• Verwijdering: Je kunt vragen om verwijdering van jouw gegevens.
• Intrekking toestemming: Je kunt verleende toestemming te allen tijde intrekken.
• Bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen verwerking.
• Overdracht: Je kunt vragen om jouw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen.

Stuur een verzoek naar privacy@greenaumatic.com. Wij reageren binnen 30 dagen.

Als je van mening bent dat wij jouw rechten schenden, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen, waaronder:

• HTTPS-encryptie voor alle dataoverdracht.
• Versleutelde opslag van persoonsdata.
• Toegangsbeperking: alleen geautoriseerde medewerkers kunnen persoonsdata inzien.
• Servers gehost in de Europese Unie.

10. Wijzigingen in deze verklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij je via de website of per e-mail als wij jouw adres hebben. De meest actuele versie staat altijd op compass.greenaumatic.com/privacy.

11. Contact